ZÁPIS ze 6. schůze výboru TJ konané dne 17.12.2018
Přítomni: Mgr. Szabóová Monika, Rožová Markéta, Monika Sobotková, Fingerová Lucie, Doležalová Věra, Ing. Smejkal Radek, Mgr. Josef Svoboda, MUDr. Zmeškal Miroslav
Omluveni: Semirádová Helena, Vach Michal, Obr Jiří
Přivítání – br. Smejkal uvítal přítomné, volba zapisovatele – br. Smejkal.
Program:
- Informace k rekonstrukcím a opravám v TJ
- Informace z valné hromady Župy
- Přijetí nových členů do TJ
- Informace a rozhodnutí výboru TJ
- Rozprava
- Závěr
- Informace k rekonstrukcím a opravám v TJ:
- Ve čtvrtek 20.12.2018 proběhne závěrečná prohlídka (kolaudace). Rekonstrukce fasády je dokončená do stavu nebránící využití. Nedodělky a reklamace budou řešeny jakmile to počasí dovolí. Vše pod stavebním dozorem br. Boreckého a pod dohledem br. Obra, kterým výbor děkuje za důslednost a neustálý dohled v průběhu stavby.
- Do konce roku budou umístěny zpět všechny nově nalakované vnitřní dveře.
- Právě probíhá rekonstrukce podlahy MS.
- Z důvodu opětovného zatečení do horní šatny VS, proběhne urgentní oprava, na kterou naváže plánované pokrytí této střechy novou lepenkou patřičné kvality a v lepším sklonu. V příštím roce plánujeme instalaci lepenky i na druhou stranu VS (stávající lepenka dožívá, je nutno instalovat novou, trvanlivější). Stav střechy je ale bez problémový.
- V nejbližší době proběhne závěrečná prohlídka (kolaudace) i půdy nad MS.
- Informace z VH Župy:
- V roce 2019 proběhne volební valná hromada TJ. Výbor vyzývá zájemce o práci ve výboru, nebo na jiných postech, aby dali o sobě vědět. Výbor má uložen úkol svolat do 31.3.2018 VH a pozvat na VH zástupce župy. úkol
- V lednu a únoru budeme obesláni dokumenty pro ČOS – je třeba obratem odeslat statistiku členské základy, registraci odboru všestrannosti, registraci odboru sportu, registraci vzdělavatelské činnosti a objednat členské spolkové známky na rok 2019. Termín do 30.1. a 15.2. (dle výzev, které přijdou mailem). úkol
- Na župě byl diskutován rejstřík sportu: br. Smejkal vyzval župu, aby apelovala na ČOS, ať se chováme jako sportovní svaz, ať registruje všechny sportovce a sportovní zařízení ČOS jako svaz a ať prezentuje soutěže všestrannosti jako svazové! Nicméně jednota sama musí tyto rejstříky vyplnit. úkol
- Smejkal vyzval prostřednictvím Župy, aby na Noc Sokoloven chodili podklady dříve. Termín akce v roce 2019: 27.9.2018
- Smejkal vyzval župu k vytvoření půjčovny krojů a (nebo) aby příští skladba pro ženy a skladba pro muže, byla v dresu vhodném jako oblečení do průvodů, jako doplněk ke štafážím a obdobně.
- Smejkal předal župě dotaz na pravidla team-gymu a vyjádřil nespokojenost se staršími rozhodčími tohoto sportu a sokolské všestrannosti. Vyzval, aby pravidla byla přiblížena sportovní gymnastice a na republikové závody najímáni rozhodčí SG.
- Smejkal vyzval župu k jednání o úpravě stanov, aby byla možnost čestného členství pro zasloužilé, případně starší členy, kteří již nedokáží docházet, ale o členství celoživotně stojí. Stálý výběr peněz na známky v některých případech není vhodný.
- Výbor jednoty odsouhlasil přijetí 3 nových dospělých členů do oddílu SV. Jmenný seznam je přílohou k tomuto zápisu.
- Informace a rozhodnutí výboru TJ:
- Výbor vyzývá oddíly ke spolupráci na přípravě dotací. Pro dotaci na činnost oddíly musí dodat přehled závodů. Pro dotaci na trenéry plán a metodiku tréninku na rok 2019. Pro dotaci VOM a VOD musí oddíl SG dodat úplné podklady (kancelář nezpracovává). Pro dotace na akce oddíly, které budou akce pořádat, musí žádosti sami připravit pro dokončení kanceláří TJ.
- Kancelář TJ vyzývá oddíly k předání jakýchkoliv finančních nároků či příjmů do konce roku, aby byla zajištěna účetní správnost.
- Smejkal informoval o odměnách za vykonanou práci.
- Smejkal navrhl udělit pamětní listy lidem, kteří se podíleli sokolském sletu, nebo jinak významně pomohli či reprezentovali TJ. Výbor rozhodl o udělení pamětních listů: Markétě Rožové (cvičitelka skladby Princezna republika), Janě Piroutkové (vedoucí skladby Noty), Věře Doležalové (cvičitelka), Lence Tománkové, Ivě Pravcové, Haně Sytařové, Jiřímu Halvíkovi (praporečníkovi při sletu), Jiřímu Vosáhlovi (praporečníkovi při sletu a dalších oslavách) a Josefu Bubeníkovi (cvičiteli oddílu mužů)
- Rozprava:
- Noc Sokoloven bude v roce 2019 v termínu 27.9. Mohli bychom se inspirovat nápadem „cvičení potmě“ , kdy jediným zdrojem světla by byly luminiscenční prvky, či slabá světla u cvičebních míst.
- Návrh trenérů, aby se v sokolovně zaměnily popelnice na plast za nádoby žluté barvy, aby se snížilo zmatení při vyhazování odpadu. Také by bylo vhodné instalovat nádoby na tříděný odpad před vstup sokolovny.
- Závěr:
- Výbor Jednoty bere na vědomí: plán prořezu stromů v ulici Tyršově 2018/2019, oslava výročí 55let oddílu SG v roce 2019, nápad přestavět horní šatny VS na 3 šatní kóje, potřebu hledat finanční zdroje na instalaci akustických panelů ve VS, řešení plotu a zahradního sezení se sousedem panem Vrátným, vhodnost instalace nových cedulí pro oddíly v Tyršově ulici a plán rekonstrukce půdních prostor Sokolovny
- Plán další schůze: leden 2018 od 17:00
V Poděbradech dne 8.10. 2018, zapsal Ing. Radek Smejkal