Přítomni: Ing. Smejkal Radek, Obr Jiří, Fingerová Lucie, Mgr. Szabóová Monika, MUDr. Zmeškal Miroslav, Doležalová Věra, Rožová Markéta,

Omluveni:   Semirádová Helena,  Bc. Vach Michal, Monika Sobotková,

Úvod

Přivítání – br. Smejkal uvítal přítomné.

volba zapisovatele – br. Smejkal.

Program:

1. Finální volba barvy do VS (aktuální plán – zachovat stávající barvu, nejstarší část zdi (spodní řada oken) neřešit – pouze napenetrovat a natřít a doufat, že ještě vydrží, v budoucnu zvážit vyspravení orlenovými deskami či jiným překryvem)
2. Požadavek br. Bubeníka na reprezentaci v krojích – mimo jiné volal i br. Sixta s dotazem na štafáž v Senicích kolem 24./25.6.
3. Zběžný návrh vyúčtování dotace na činnost – v souvislosti s dotací MŠMT program VIII – na kterou ale ještě musíme čekat do druhého kola vyhlašování.
4. Letní sezení na zahradě – volba dlažby.
5. Správa budovy a úklid v období prázdnin.
6. Letní brigáda.
7. Úkoly minulých zápisů a rozprava.

• Barva velkého sálu bude v podstatě zachována, jen se zvolí malinko tmavší odstín, na kterém je více vidět badmintonové míčky. Spodní řada oken se nebude řešit – vše se napenetruje a vymaluje, výmalba bude jednolitá, jednobarevná.
• Výbor souhlasí s reprezentací při oslavách 100 let výročí bitvy u Zborova. Některé sestry dorazí v ženském kroji. Muži z oddílu mužů dorazí v červených košilích a čepici. Výbor osloví co nejvíce sokolů, aby se zúčastnilo. Br. Talíř má dodat informační leták / plakát – který by mohli trenéři rozdat dětem / rodičům.
• Smejkal požádal oddíly, aby zvážili přenechat celou dotaci na činnost na rozsáhlé investice v Sokolovně – tedy i část odpovídající „poukázkám“. K datu 9.6. naše jednota obdržela informaci o výměru dotace MŠMT program VIII, který by toto měl kompenzovat. Cílem br. Smejkala je tedy udržet dotační prostředky oddílů v loňské výši a zvýšení dotací přesunout na jednotu. Níže uvedená tabulka obsahuje návrh rozdělení dotace MŠMT, dále ukazuje, jaké dotace spotřebovávaly oddíly v roce 2016 a v závěru jaké výše dotace se oddíly vzdají (v případě souhlasu s návrhem br. Smejkala). Pozor, někdy dotace klesla výrazně sama o sobě (stolní tenis).

Pro většinu oddílů se tedy jedná o pokles dotace. Můžeme se i individuálně domluvit na kompenzaci – na základě nějakého rozpočtového důvodu. Případně na vzdání se i jen části dotace P01 (třeba 50%). Částka až 156.973,- Kč, které se oddíly vzdají, se užije na renovace velkého sálu a přispěje k rekonstrukci parkovací zóny, tvorby zahradního sezení atd.

• Zahradní sezení – proběhlo snad finální zaměření před přípravou projektové dokumentace. Domluvena změna polohy krbu (aby projekt nenarazil na kritiku souseda p. Vrátného). Výbor bude o návrhu projektu informován k finálnímu schválení. Diskutoval se povrch „podlahy“. Navrhuje se bezespárová dlažba, nebo jiný povrch, který nebude vsakovat mastnotu.
• Správa budovy o prázdninách: úklid zajištěn. Přítomnost v kanceláři – jen namátková. Stavba lešení pro malíře: středa 28.6.2017 od 17:00. Malíři nastoupí 10.7. a skončí 22.7., aby se v pátek mohlo uklízet a stavět nářadí pro soustředění. Přijetí soustředění: br. Smejkal. (D. Vitoušová/br. Obr připraví klíče k zapůjčení)
• Letní brigáda: itinerář rozešle br. Smejkal. Termín: 24. 6. 2017
• Je třeba zajistit kanalizační průzkum v oblasti „pod brankou u vjezdu“. Zajistí br. Obr.
• Příští schůze – navrhuji 28.8.2017 (Naplánují se termíny soustředění pro vynětí z nájemních smluv – proto je termín před zářím). Je vhodné zvážit blokádu tělocvičny v některém z potenciálních svátků / víkendů – pro účely jednoty – kdyby bylo potřeba postavit lešení, například pro instalaci akustických těles na stěny.
• Rozprava – aktualizovaly se postupy a informace o některých nedokončených úkolech.

Úkoly minulých zápisů

1. Řešení povolení stavby plotu k panu Vrátnému a výzvy od pana Vrátného. Viz zápis 1/2017 – z důvodu nemoci P. Boreckého stav zůstává stejný. Jednání bude znovu zahájeno v červnu / červenci 2017.
2. PLES 2018 – V roce 2018 budeme slavit 155 let formou Sokolského plesu. V průběhu večera různá vystoupení. Termín: 10. březen 2018. (Zvážit ocenění členů TJ za Sokolu přínosnou práci). (Pronájem sálu zajištěn, je třeba zajistit: moderátora, hudbu, pořadatelskou službu, tombolu, vstupenky a plakáty.        Úkol: výbor).
3. Oddíl SG oslaví výročí v roce 2019 – 55let. Nejspíše akademie.
4. NOC SOKOLOVEN – Sokolovna bude v tomto roce slavit hned dvě jubilea. 5. 9. 2017 oslaví původní budova dle architekta Profta svých 120let a 24. 7. 2017 oslaví svých devadesát let přistavěný kinosál a některé další prostory, navržené architektem Františkem Krásným. Připomínku k těmto výročím bychom připravili na Noc Sokoloven (pravděpodobně 22. 9. 2017).
5. Horní šatna VS – rozvažujeme přestavbu na 3 šatní kóje. Je třeba rozmyslet, kde by mohly být věci všestrannosti a kde by mohl být archiv a věci SG. Zkusíme přerovnat v nářaďovnách věci a zefektivnit využití prostorů. Úkol: oddíl SG na červnové brigádě.
6. Prázdninová soustředění: SG: Šestajovice 22. 7. – 5. 8., Team Gym Dolní Jirčany 6. 8. – 13. 8., Kladno 13. 8. – 21. 8, Poděbrady 21. 8. – 2. 9., AE: 21. 8. -25. 8. a 28. 8. -31. 1. společně s SG
7. Akustické panely – bílou verzi je možno zajistit v Číně, poptáváme. Řešíme projekt akustických panelů pro loga oddílů. Úkol: J. Mejzr
8. Dotace MŠMT na fasádu nevyšla, ale pokračujeme v přípravách. Odbor památkové péče povolil částečné zateplení, ale požaduje analýzu fasády restaurátorem. Město Poděbrady přislíbilo dotaci 420tis.
9. Smejkal navrhl realizaci lanových prvků výšky 5m na část stěny VS – br. P. Borecký provede výpočet ukotvení, následně provedeme realizaci.
10. Obr se dotáže na výrobu zábradlí ke vstupu do Sokolovny.
11. Návrh cedulí pro oddíly + jednotu – připraví Br. Zmeškal – vyvěsili by se nad ploty do ulice Tyršovi.

             Plán další schůze: 28. srpna 2017

V Poděbradech dne 5. 6. 2017, Zapsal Ing. Radek Smejkal